PaperCut vs Printix is een vraag die bij JWS regelmatig langskomt. Beide oplossingen helpen organisaties grip te houden op hun printomgeving: wie print wat, op welk apparaat, en hoe zorg je dat gevoelige documenten niet onbeheerd bij de printer liggen. Maar de twee pakketten zijn fundamenteel anders opgezet, bedienen deels verschillende doelgroepen en brengen elk eigen sterktes mee. In dit artikel vergelijken we ze eerlijk, zodat je een goed gefundeerde keuze kunt maken.
Installatie en beheer: on-premise versus cloud-native
Een belangrijk verschil tussen beide oplossingen is de manier waarop ze zijn ingericht.
PaperCut is beschikbaar in twee varianten: PaperCut NG is de on-premise versie die je installeert op een eigen server in je netwerk. PaperCut Hive is de cloud-native variant. Deze tweedeling geeft organisaties keuze, maar brengt ook complexiteit mee. On-premise PaperCut vraagt om een server, onderhoud, updates en de bijbehorende IT-capaciteit. Voor organisaties die liever geen extra server willen beheren is PaperCut Hive een logischere keuze, al is die variant minder breed beschikbaar en documenteerbaar dan de vertrouwde NG-versie.
Printix is puur cloud-native. Er is geen printserver nodig, geen lokale installatieserver en geen complexe uitrol. Printix werkt via de cloud en verbindt printers, gebruikers en beleid via een centrale cloudomgeving. Beheer vindt volledig via een webportaal plaats. Dat maakt Printix een van de meest laagdrempelige print management oplossingen als het gaat om implementatie.
Voor organisaties die al volledig in de cloud werken en geen on-premise infrastructuur willen toevoegen, is Printix vanuit beheeroogpunt aantrekkelijk. Voor organisaties die om compliance- of beveiligingsredenen liever alles lokaal houden, biedt PaperCut NG die mogelijkheid.
Meer over cloud printbeheer in het algemeen lees je op de pagina cloud print management van JWS.
Functies: wat bieden beide oplossingen?
Secure release (vertrouwelijk afdrukken)
Beide oplossingen ondersteunen secure release: je stuurt een printopdracht en die wordt pas vrijgegeven als je je identificeert bij de printer, via pincode, pas of netwerkaanmelding. Dat voorkomt dat documenten onbeheerd bij de printer liggen. Dit is een basisfunctie geworden in elke serieuze printomgeving.
Rapportage en inzicht
PaperCut biedt uitgebreide rapportage. Je ziet per gebruiker, afdeling, printer of kostenplaats wat er geprint is, hoeveel kleur, hoeveel duplex en wat de geschatte kosten zijn. De rapportagemodule is diepgaand en goed aanpasbaar, wat het een populaire keuze maakt in omgevingen waar printkosten transparant moeten worden verantwoord.
Printix biedt ook rapportage, maar minder gedetailleerd dan PaperCut. Voor organisaties die primair willen inzetten op gebruiksgemak en beheer, is het rapportageniveau van Printix in de meeste gevallen voldoende.
Quota en kostentoewijzing
PaperCut biedt de mogelijkheid om printquota in te stellen per gebruiker of groep, en om printkosten direct toe te wijzen aan afdelingen of projecten. Dat maakt het interessant voor omgevingen waar printen intern verrekend wordt, zoals bij dienstverlenende organisaties of onderwijsinstellingen.
Mobiel printen
Printix integreert nauw met Microsoft 365 en Azure AD. Mobiel printen via iOS of Android verloopt soepel, en de integratie met Microsoft-omgevingen is van hoge kwaliteit. PaperCut biedt ook mobiele printopties, maar de integratie verschilt per variant en configuratie.
Geschiktheid per organisatietype
PaperCut: breed inzetbaar, sterk in onderwijs en overheid
PaperCut is wereldwijd een van de meest gebruikte print management oplossingen, mede omdat het breed inzetbaar is en al jarenlang een sterke positie heeft in het onderwijs en de publieke sector. Functionaliteiten zoals quota voor studenten, facturering per afdeling en uitgebreide auditlogs sluiten aan bij de behoeften van scholen, hogescholen, universiteiten en gemeenten.
De on-premise variant maakt PaperCut ook geschikt voor organisaties in sectoren met strikte eisen aan dataopslag en beveiliging, zoals overheid, zorg en financiele dienstverlening.
Printix: sterk in Microsoft-omgevingen en moderne werkplekken
Printix is bij uitstek geschikt voor organisaties die volledig in de Microsoft-cloud werken: Microsoft 365, Azure AD, Intune. De integratie is naadloos, de uitrol via Intune is geautomatiseerd en het beheer via de Printix-cloudportal sluit aan bij de manier van werken van een moderne IT-afdeling.
Voor organisaties die hun printinfrastructuur willen moderniseren zonder extra on-premise componenten toe te voegen, is Printix een logische keuze.
Lees meer over Printix en PaperCut in de dienstomschrijvingen van JWS.
MyQ als derde optie
Naast PaperCut en Printix levert JWS ook MyQ, een print management oplossing met een eigen profiel. MyQ onderscheidt zich met name op het gebied van scanworkflows. Waar PaperCut en Printix de nadruk leggen op printbeheer, biedt MyQ uitgebreide mogelijkheden voor het automatiseren van scanprocessen: documenten direct routeren naar een DMS, OCR toepassen, metadata meegeven en goedkeuringsworkflows inrichten.
Voor organisaties waarbij het digitaliseren van inkomende documenten een even grote prioriteit is als het beheren van printkosten, biedt MyQ een interessant alternatief dat beide werelden verbindt.
Een volledig overzicht van beschikbare print management oplossingen vind je op de pagina print management van JWS.
Samenvatting: wat past bij jou?
Kies PaperCut als je uitgebreide rapportage en kostentoewijzing nodig hebt, als je in het onderwijs of de publieke sector werkt, of als je de voorkeur geeft aan een on-premise installatie om redenen van compliance of beveiliging.
Kies Printix als je volledig in de Microsoft-cloud werkt, een eenvoudige cloudimplementatie wil zonder printserver, en de nadruk legt op gebruiksgemak en modern werkplekbeheer.
Overweeg MyQ als scanworkflows en documentrouting een belangrijke rol spelen naast printbeheer.
JWS levert alle drie de oplossingen en adviseert op basis van jouw specifieke omgeving, niet op basis van een voorkeur voor een bepaald pakket.
Twijfel je tussen PaperCut, Printix en MyQ, of wil je weten wat er concreet nodig is om een van deze oplossingen in te voeren? JWS helpt je met een onafhankelijke analyse van jouw printomgeving en adviseert welke oplossing het beste aansluit. Vraag een vrijblijvende offerte of adviesgesprek aan.
