Printers draaien elke dag. Maar weet jij precies wat het kost, wie er print en of gevoelige documenten veilig zijn? Veel organisaties missen dat overzicht. Met print management van JWS krijg je het terug.
Wij zorgen voor een printomgeving die werkt: efficiënt, veilig en betaalbaar. Of je nu één kantoor hebt of meerdere vestigingen beheert.
Ronald Hamer
Beantwoord een paar vragen en ontvang een persoonlijk advies over de beste printoplossing voor jou.
Print management is het centraal beheren, monitoren en optimaliseren van je volledige printomgeving. Denk aan printers, gebruikersrechten, verbruik, kosten en beveiliging, allemaal vanuit één aanpak.
Bij JWS combineren we hardware, software en service tot één overzichtelijke oplossing. Zo hoef jij je niet bezig te houden met drivers, toners of storingen. Dat doen wij.
Bij JWS kies je uit meerdere oplossingen voor print management, afgestemd op de grootte van je organisatie en je IT-behoeften. Bekijk alle diensten hieronder.
Met cloudprintoplossingen zoals Printix, OptimiDoc Cloud en YSoft SafeQ Cloud vervang je fysieke printservers door een centrale cloudomgeving. Gebruikers, rechten en instellingen beheer je vanuit één dashboard.
Printopdrachten worden veilig verstuurd en pas vrijgegeven na verificatie bij de printer. Of je nu op kantoor bent, thuiswerkt of onderweg bent: je printopdracht staat altijd klaar.
Bij follow-me printing wordt je printopdracht opgeslagen in een beveiligde wachtrij. Pas wanneer jij je identificeert bij een printer via pas, pincode of app wordt het document afgedrukt.
Zo liggen er nooit documenten onbeheerd bij de printer. Ideaal voor afdelingen als HR, Finance en Zorg die werken met vertrouwelijke informatie. Tot die tijd blijft het document versleuteld opgeslagen en onzichtbaar voor anderen. Zo voldoe je aan wetgeving zoals de AVG en voorkom je dat informatie op de printer blijft liggen.
Eenvoudig te beheren via één centraal platform
Veel organisaties onderschatten hun printkosten. Kleine printers, vergeten contracten en onnodig kleurengebruik lopen snel op. Met JWS breng je alle kosten in kaart en stuur je gericht bij.
We analyseren je printomgeving en laten zien waar je kunt besparen. Denk aan slimmer apparaatbeheer, standaardinstellingen voor dubbelzijdig of zwart-wit printen en inzicht per afdeling of locatie.
Printen en de AVG gaan niet altijd goed samen. Documenten die blijven liggen, onbeheerde printers en gebrek aan logging zijn risico’s die organisaties zich niet kunnen veroorloven.
Met de juiste print management oplossing zorg je voor aantoonbare compliance. Printopdrachten worden versleuteld verstuurd, alleen vrijgegeven na authenticatie en vastgelegd in een auditlog. Zo weet je precies wie wat heeft geprint en wanneer.
Bij JWS zorgen we voor een veilige werkomgeving en betrouwbare samenwerkingen. Hierbij staat het welzijn en de bescherming van onze klanten en medewerkers voorop.
Wij geloven in de kracht van teamwork. Ons team werkt in een open cultuur gebaseerd op wederzijds vertrouwen. Zo halen we samen de beste resultaten.
Als pionier op het gebied van printoplossingen blijven we vernieuwende technologieën ontwikkelen. Zo bieden we onze klanten steeds vooruitstrevende oplossingen.
Bij JWS streven we naar operationele en financiële topprestaties. Zo zetten we de standaard in onze branche en zijn we een voorbeeld voor anderen.
Print management is het centraal beheren, monitoren en optimaliseren van de volledige printomgeving binnen een organisatie. Denk aan het beheer van printers, gebruikersrechten, verbruik, kosten en beveiliging. Alles wordt vanuit één aanpak geregeld, zodat je altijd overzicht hebt.
Bij JWS combineren we hardware, software en service tot één complete oplossing. Zo hoef jij je niet bezig te houden met drivers, toners of storingen. Dat doen wij, zodat jij je kunt richten op waar jouw organisatie goed in is.
Managed Print Services, ook wel MPS genoemd, houdt in dat je het volledige beheer van je printomgeving uitbesteedt aan een gespecialiseerde partner. Die partner zorgt voor monitoring van apparaten, automatische levering van toners, onderhoud en rapportages over printgedrag en kosten. Zo weet je altijd waar je aan toe bent.
Het grote voordeel is dat je organisatie ontzorgd wordt. Je IT-team hoeft zich niet langer bezig te houden met printproblemen en medewerkers ervaren minder stilstand. De leverancier fungeert als strategische partner die de printomgeving continu optimaliseert.
Veel organisaties kiezen voor Managed Print Services omdat ze grip willen krijgen op hun printkosten en tegelijk minder tijd kwijt willen zijn aan het beheer van printers. Met MPS worden kosten voorspelbaar, storingen sneller opgelost en verbruik inzichtelijk per afdeling of locatie.
Daarnaast biedt MPS voordelen op het gebied van veiligheid en duurzaamheid. Denk aan beveiligd printen, minder papierverspilling en een bewuster gebruik van kleurenprint. Voor organisaties met beperkte IT-capaciteit is MPS een logische en effectieve keuze.
Print management software is een digitale oplossing waarmee je de volledige printomgeving centraal beheert. Je regelt gebruikersrechten, stelt printregels in, monitort verbruik en beheert alle aangesloten printers vanuit één dashboard. Voorbeelden van zulke software zijn Printix, YSoft SafeQ Cloud en OptimiDoc Cloud.
De software zorgt er ook voor dat printopdrachten veilig worden verstuurd en pas worden vrijgegeven na identificatie bij de printer. Dat is niet alleen handig voor de beveiliging, maar ook voor het terugdringen van onnodig printen en de bijbehorende kosten.
Cloud print management betekent dat je printomgeving wordt beheerd vanuit de cloud, zonder dat je lokale printservers nodig hebt. Printopdrachten worden veilig via internet verstuurd naar de printer en pas vrijgegeven na verificatie van de gebruiker. Het beheer van gebruikers, rechten en instellingen doe je vanuit één centraal dashboard.
Voor organisaties die hybride werken is dit een grote stap vooruit. Medewerkers kunnen printen vanaf elke locatie en elk apparaat, zonder afhankelijk te zijn van een lokale server. Updates verlopen automatisch en IT-beheerders hebben altijd overzicht, ook op afstand.
De kosten van print management hangen af van jouw specifieke situatie. Denk aan het aantal printers, het maandelijkse printvolume, het gebruik van kleur of zwart-wit en het type apparaten. Er is geen vaste prijs, omdat elke organisatie anders is en de oplossing altijd op maat wordt samengesteld.
Bij JWS analyseren we eerst je huidige printomgeving voordat we een voorstel doen. Zo krijg je een helder beeld van de maandelijkse kosten en de mogelijke besparingen. Je ontvangt altijd een vrijblijvend voorstel dat aansluit op jouw volumes, wensen en budget.
Zeker. Print management wordt vaak geassocieerd met grote organisaties, maar juist ook kleinere bedrijven profiteren ervan. Zeker wanneer je meerdere printers hebt, beperkte IT-capaciteit of geen goed overzicht hebt van je printkosten, biedt een managed aanpak uitkomst.
Bij JWS stemmen we de oplossing altijd af op de schaal van jouw organisatie. Je betaalt niet voor wat je niet nodig hebt. Of je nu tien of honderd medewerkers hebt: wij zorgen voor een printomgeving die past bij hoe jij werkt.
De overstap begint met een grondige inventarisatie van je huidige printomgeving. We kijken naar de apparaten die je gebruikt, het printvolume, de kosten en eventuele knelpunten. Op basis daarvan stellen we een voorstel op maat samen.
Na akkoord regelt JWS de volledige implementatie. Nieuwe apparaten worden geleverd of bestaande printers worden aangesloten, software wordt ingericht en gebruikers worden toegevoegd. Vanaf dat moment heb je er nauwelijks meer omkijken naar. Je ontvangt periodieke rapportages en kunt bij vragen of storingen altijd rekenen op snelle ondersteuning.
Heb je een andere vraag? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag verder!
