Bij de aanschaf van een nieuwe zakelijke printer stuit je vroeg of laat op dezelfde vraag: ga ik voor een inkjetprinter of een laserprinter? Beide typen hebben hun eigen sterktes, en de beste keuze hangt volledig af van hoe jij en je team printen. In dit artikel leggen we de belangrijkste verschillen uit, zodat je een goed onderbouwde beslissing kunt nemen.
Hoe werkt een inkjetprinter en hoe werkt een laserprinter?
Voordat je kunt kiezen, is het handig om te weten wat er technisch verschilt. Een inkjetprinter spuit kleine druppeltjes vloeibare inkt op het papier via printkoppen die over de pagina bewegen. Het resultaat is een hoge kleurnauwkeurigheid, wat inkjet bij uitstek geschikt maakt voor foto’s en grafisch materiaal.
Een laserprinter werkt anders. Hier wordt een laserstraal gebruikt om een beeld op een trommel te branden. Toner, een fijn poeder, hecht zich aan het belichte gedeelte en wordt via hitte op het papier gefixeerd. Dit proces is sneller en produceert scherpe tekst, ook bij hoge volumes.
Wil je meer weten over de technische werking? Lees dan onze uitleg over de laserprinter of de inktjetprinter.
De belangrijkste verschillen op een rij
De keuze draait in de praktijk om een paar concrete factoren: printvolume, kosten per pagina, afdrukkwaliteit en betrouwbaarheid. Hieronder zetten we die factoren naast elkaar.
Printsnelheid
Laserprinters zijn in vrijwel alle gevallen sneller dan inkjetprinters, zeker bij zwart-witdocumenten. Een zakelijke laserprinter print gemiddeld tientallen pagina’s per minuut. Inkjetprinters halen die snelheid niet bij normaal kantoorgebruik, hoewel zakelijke inkjetmodellen de afgelopen jaren een stuk sneller zijn geworden.
Voor teams die regelmatig grote documenten printen zoals rapporten, offertes en contracten is snelheid een relevant criterium. Een laserprinter laat hier zelden op zich wachten.
Kosten per pagina
De aanschafprijs van een inkjetprinter ligt doorgaans lager dan die van een vergelijkbare laserprinter. Maar de aanschafprijs is slechts een deel van het verhaal. De kosten per pagina zijn voor laserprinters bij zakelijk gebruik vaak gunstiger.
Inktpatronen zijn relatief duur in verhouding tot het aantal pagina’s dat je ermee print. Toner heeft een hogere capaciteit en is per pagina goedkoper, zeker bij zwart-witdocumenten. Als je organisatie maandelijks honderden of duizenden pagina’s print, loopt dat verschil snel op. Wil je inzicht in je printkosten? Bekijk dan onze pagina over printkosten besparen.
Afdrukkwaliteit
Op het gebied van kwaliteit scoren beide typen goed, maar op verschillende terreinen. Inkjetprinters leveren rijkere kleuren en vloeiendere overgangen. Dat maakt ze geschikt voor marketingmateriaal, presentaties met foto’s en kleurrijke grafieken.
Laserprinters leveren scherpe, consistente tekst en zijn daarin ongeslagen. Voor standaard kantoorwerk zoals facturen, offertes en interne documenten is de kwaliteit van een laserprinter volledig toereikend.
Betrouwbaarheid en onderhoud
Inkjetprinters kunnen last krijgen van verstopte printkoppen, vooral als de printer langere tijd niet wordt gebruikt. Toner heeft dit probleem niet. Een laserprinter staat ook na een week stilstand direct klaar voor gebruik.
Voor een drukke werkomgeving, of een printer die soms dagenlang niet wordt aangeraakt, is een laserprinter in de praktijk betrouwbaarder. Dat betekent minder storingen en minder onderhoud op de werkvloer.
Voor welke situaties is een inkjetprinter de betere keuze?
Een inkjetprinter is zinvol als kleurkwaliteit centraal staat en het printvolume relatief laag is. Denk aan kleine kantoren of thuiswerkers die regelmatig kleurrijke documenten of foto’s printen. Ook voor het printen op specifieke materialen zoals fotopapier of glossy media heeft inkjet een duidelijk voordeel.
Compacte zakelijke inkjetprinters zijn tegenwoordig steeds vaker uitgerust met functies als draadloos printen, scannen en kopiëren. Dat maakt ze interessant voor kleinere werkplekken met beperkte ruimte.
Lees ook: wat is een inkjetprinter?
Voor welke situaties is een laserprinter de betere keuze?
Voor de meeste zakelijke omgevingen is een laserprinter de logischere keuze. Heb je een team van meerdere mensen dat dagelijks of wekelijks grote hoeveelheden documenten print? Dan biedt een laserprinter meer snelheid, lagere kosten per pagina en minder kans op storingen.
Laserprinters zijn ook beter geschikt voor netwerkomgevingen, waarbij meerdere gebruikers op dezelfde printer printen. Zakelijke multifunctionals die printen, scannen en kopiëren zijn vrijwel altijd op lasertechnologie gebaseerd.
Bekijk ons overzicht van zakelijke printers voor een overzicht van beschikbare opties.
Wat is goedkoper: inkjet of laser?
Kijk je alleen naar de aanschafprijs, dan wint inkjet. Kijk je naar de totale kosten over drie tot vijf jaar, inclusief verbruiksartikelen en onderhoud, dan is laser bij zakelijk gebruik vrijwel altijd voordeliger.
Een praktische vuistregel: print je meer dan 500 pagina’s per maand, dan verdient een laserprinter zichzelf terug. Print je minder dan 200 pagina’s per maand en hecht je veel waarde aan kleurkwaliteit, dan kan een zakelijke inkjetprinter ook goed voldoen.
Wil je vermijden om direct een grote investering te doen? Dan is leasen een interessante optie. Lees meer over zakelijke printer leasen.
Inkjet of laser als multifunctionele printer?
Veel organisaties kiezen voor een multifunctionele printer die ook kan scannen en kopiëren. In dat segment domineren laserprinters. Ze bieden meer betrouwbaarheid bij hoog gebruik en zijn beter bestand tegen de slijtage die hoort bij een gedeeld apparaat op kantoor.
Inkjet-multifunctionals zijn prima voor licht gebruik, maar voor een gedeeld apparaat op een drukke afdeling is een laser-multifunctional in de meeste gevallen de betere keuze. Wil je meer weten over dit type apparaat? Lees onze uitleg over de multifunctional printer.
Snel beslissen: voor wie is welk type geschikt?
Geen zin om alle afwegingen zelf te doorlopen? Gebruik dan deze vuistregels als vertrekpunt.
Kies een laserprinter als je meer dan 500 pagina’s per maand print, als meerdere mensen de printer gebruiken, als snelheid en betrouwbaarheid prioriteit hebben, of als de printer regelmatig een paar dagen niet wordt gebruikt.
Kies een inkjetprinter als je kleurrijke afdrukken of foto’s wil printen, als het printvolume laag is, als compacte afmetingen belangrijk zijn, of als je een lage aanschafprijs als harde eis hebt.
De levensduur van je printer speelt ook mee in de totale afweging. Lees meer over hoe lang een printer meegaat en wat dat betekent voor je investering.
