Heb je een A3 printer nodig, of volstaat een A4 model voor wat je dagelijks doet? Het is een vraag die regelmatig terugkomt bij de aanschaf van een nieuwe zakelijke printer. Het antwoord hangt af van het soort documenten dat je print en hoe vaak je dat doet. In dit artikel zetten we de belangrijkste verschillen op een rij zodat je een weloverwogen keuze kunt maken.
Wat is het verschil tussen A3 en A4?
A4 is het standaardformaat voor kantoorpapier: 210 bij 297 millimeter. Dit is het formaat dat je gebruikt voor brieven, rapporten, facturen en de meeste alledaagse documenten.
A3 is precies twee keer zo groot: 297 bij 420 millimeter. Op A3 kun je grotere documenten afdrukken zoals tekeningen, spreadsheets, plattegronden, posters en presentaties die op A4 te klein of onoverzichtelijk zouden worden.
Een A3 printer kan in vrijwel alle gevallen ook gewoon A4 printen. Een A4 printer kan dat niet omdraaien.
Wanneer heb je een A3 printer nodig?
Niet elke organisatie heeft een A3 printer nodig. Maar er zijn duidelijke situaties waarin een A3 printer echt meerwaarde biedt.
Architecten- en ingenieursbureaus werken met technische tekeningen en plattegronden die op A4 gewoon niet leesbaar zijn. Voor deze doelgroep is een A3 printer of een plotter vrijwel altijd onmisbaar. Lees meer over onze plotter voor technische tekeningen.
Marketingafdelingen en communicatieteams die intern materiaal als posters, banners of overzichtsdocumenten printen profiteren ook van A3. Het scheelt tijd en kosten ten opzichte van uitbesteden aan een drukkerij.
Financiële afdelingen werken regelmatig met brede spreadsheets of overzichtsrapportages die op A4 niet overzichtelijk passen. Op A3 zijn die documenten veel leesbaarder en bruikbaarder in vergaderingen.
Scholen en opleidingsinstituten kiezen regelmatig voor een A3 multifunctional omdat presentaties, lesmateriaal en schema’s in A3 beter leesbaar zijn voor groepen.
Wanneer is een A4 printer voldoende?
Voor de meeste kantooromgevingen is een A4 printer ruim voldoende. Als je dagelijks brieven, facturen, offertes en interne documenten print, heb je in de praktijk zelden of nooit een A3 formaat nodig.
Een A4 printer is compacter, goedkoper in aanschaf en heeft in veel gevallen lagere kosten per pagina dan een A3 model. Als A3 maar sporadisch nodig is, is het slimmer om die prints incidenteel uit te besteden aan een drukkerij of printshop, dan om te investeren in een A3 printer die het grootste deel van de tijd niet wordt benut.
Kosten: A3 vs A4
Een A3 printer is duurder dan een vergelijkbaar A4 model. Dat geldt zowel voor de aanschafprijs als voor de kosten per pagina. A3 toner of inkt kost meer en het papier zelf is ook duurder.
Als je echter regelmatig A3 nodig hebt, zijn de kosten van een eigen A3 printer snel terugverdiend ten opzichte van het uitbesteden van die prints. De break-even hangt af van het volume en het type documenten.
Wil je de kosten goed in kaart brengen? Bekijk onze pagina over printkosten besparen voor praktische tips.
A3 printer leasen
Als je niet direct wilt investeren in een A3 printer, is leasen een goede optie. Je betaalt een vast maandbedrag en hebt altijd de beschikking over een up-to-date apparaat, inclusief onderhoud en service.
Lees alles over de aandachtspunten bij het leasen van een A3 printer in onze blog A3 printer leasen: waar moet je op letten?
A3 multifunctionals: het beste van twee werelden
Wie af en toe A3 nodig heeft maar dagelijks A4 print, kiest vaak voor een A3 multifunctional. Dit type apparaat print zowel A3 als A4, kopieert, scant en heeft in veel gevallen ook netwerkfunctionaliteit en beveiligd printen aan boord.
Zo beschik je over de flexibiliteit van A3 zonder dat je twee afzonderlijke apparaten hoeft te beheren. Voor veel middelgrote organisaties is dit de meest praktische keuze.
Bekijk ons aanbod van zakelijke A3 printers voor een overzicht van beschikbare modellen.
