CO2-neutraal printen gaat niet over hoeveel je print, maar over hoe je print. De keuzes die je maakt rond apparatuur, energieverbruik en toner hebben allemaal invloed op de CO2-footprint van je printproces. Voor organisaties die hun duurzaamheidsdoelstellingen serieus nemen, is dit een onderdeel dat het waard is om goed in kaart te brengen. Want wie wil verduurzamen, moet ook naar zijn printers kijken.
Wat bepaalt de CO2-footprint van printen?
De CO2-uitstoot van printen bestaat uit meerdere componenten. De meeste mensen denken eerst aan papier, maar de apparatuur zelf en het energieverbruik wegen minstens even zwaar.
De voornaamste bronnen van CO2 bij printen zijn:
- De productie van de printer of het kopieerapparaat
- Het stroomverbruik tijdens gebruik en stand-by
- De productie en het transport van verbruiksartikelen zoals toner en inkt
- De afvoer en verwerking van apparatuur aan het einde van de levensduur
Wie CO2-neutraal wil printen, moet op al deze vlakken keuzes maken. Dat begint bij de apparaatkeuze.
Refurbished apparatuur: de grootste winst aan de voorkant
De productie van een nieuwe printer of multifunctional vergt veel energie en grondstoffen. Dat is de zogenaamde embedded carbon, de CO2 die al is uitgestoten voordat het apparaat ook maar een pagina heeft geprint.
Door te kiezen voor refurbished apparatuur sla je die productiefase over. Een professioneel gereviseerde printer voldoet aan dezelfde prestatienormen als nieuw, maar heeft een fractie van de nieuwe productie-impact.
JWS biedt een ruim aanbod aan refurbished printers voor zakelijk gebruik. Bekijk het aanbod op de pagina refurbished printer kopen.
Dit is dan ook een van de concrete stappen die je kunt zetten als je de CO2-footprint van je printproces wilt verkleinen zonder in te leveren op kwaliteit of betrouwbaarheid.
Energieverbruik: het verschil zit in de details
Moderne printers en kopieerapparaten zijn uitgerust met energiebesparende functies. Denk aan automatische slaapstand, snelle opwarmtijden en eco-modusinstellingen die het verbruik tijdens rustige periodes verlagen.
Toch laten veel organisaties deze instellingen op de standaardwaarden staan. Dat is zonde, want een printer die onnodig lang in stand-by staat of te vroeg opwarmt, verbruikt meer stroom dan nodig is.
Een paar aanpassingen die direct impact hebben:
- Slaapstand instellen op een korte inactieve periode
- Eco-modus activeren voor minder energieverbruik per pagina
- Apparaten buiten kantooruren automatisch uitschakelen
Konica Minolta en Ricoh bieden in hun zakelijke multifunctionals uitgebreide mogelijkheden om energieverbruik te monitoren en te beperken. Dat maakt het eenvoudiger om ook op dit vlak bewuste keuzes te maken.
Meer over eco-mode printing lees je op de uitlegpagina eco-mode printing.
Toner versus inkt: wat is zuiniger?
Er bestaat een hardnekkig misverstand dat inktprinters milieuvriendelijker zijn dan laserprinters op toner. De realiteit is genuanceerder.
Laserprinters op toner hebben doorgaans een hoger rendement per pagina, wat betekent dat er minder verbruiksmateriaal nodig is voor dezelfde output. Tonercartridges gaan langer mee dan inktpatronen, wat ook de productie- en transportimpact per pagina verlaagt.
Inktprinters, zoals de zakelijke modellen van Epson, zijn vaak geschikt voor lagere printvolumes en kunnen bij specifieke toepassingen een lagere impact hebben. De afweging hangt sterk af van je printvolume en gebruiksprofiel.
Laat je adviseren op basis van je werkelijke gebruik, dan maak je een keuze die zowel economisch als ecologisch klopt.
CO2-neutraal printen en je MVO-beleid
CO2-neutraal printen staat zelden op zichzelf. Het is onderdeel van een breder duurzaamheidsbeleid dat organisaties steeds vaker vastleggen in hun MVO-strategie.
JWS heeft duurzaamheid hoog in het vaandel staan. Op de MVO-pagina lees je hoe JWS zelf invulling geeft aan maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Als je je printproces wilt verduurzamen, is het verstandig om dat in samenhang te doen met andere duurzaamheidsinitiatieven binnen je organisatie. Denk aan papierbesparing, digitalisering van documentstromen en bewustwording bij medewerkers.
Hoe je printgedrag zelf verduurzaamt, lees je in de blog over milieuvriendelijk printen: Dat artikel gaat in op concrete gewoontes en instellingen die je direct kunt toepassen.
Kleine stappen, meetbaar resultaat
CO2-neutraal printen hoeft niet in een keer te lukken. De meeste organisaties beginnen met een meting van het huidige verbruik, gevolgd door gerichte aanpassingen op de meest impactvolle punten.
Dat kan betekenen: een deel van het machinepark vervangen door refurbished apparatuur, energiebeheer activeren op bestaande printers, of een beleid opstellen rond dubbelzijdig printen en gebruik van de slaapstand.
Elke stap die je zet, levert een meetbare vermindering op van de CO2-footprint van je printproces. En dat is precies waar het om gaat.
VEELGESTELDE VRAGEN
Veelgestelde vragen over CO2-neutraal printen
Wat is de grootste bijdrage aan de CO2-footprint van printen?
De productie van apparatuur heeft een hoge impact, ook al is die eenmalig. Daarna is het energieverbruik tijdens gebruik en stand-by een structurele bron van uitstoot. Door te kiezen voor refurbished apparatuur en energiezuinige instellingen pak je beide aan.
Is een refurbished printer even betrouwbaar als een nieuwe?
Een professioneel gereviseerde printer wordt volledig nagekeken, gereinigd en waar nodig voorzien van nieuwe onderdelen. De prestaties zijn vergelijkbaar met een nieuw apparaat, en de garantievoorwaarden zijn bij een betrouwbare leverancier goed geregeld.
Hoe weet ik hoeveel CO2 mijn printers uitstoten?
Sommige printers en beheersoftware bieden een energierapportage waarmee je het stroomverbruik kunt bijhouden. Combineer je dat met de emissiefactor van je energieleverancier, dan kun je de CO2-uitstoot berekenen. JWS helpt je bij het in kaart brengen van het verbruik van je printpark.
Telt digitalisering ook mee bij CO2-neutraal printen?
Ja, zeker. Minder printen door slim digitaliseren van documentstromen is een directe manier om de footprint te verlagen. Dat maakt digitalisering en CO2-neutraal printen complementaire strategieen.
Wil je weten hoe jouw organisatie stappen kan zetten richting een lagere CO2-footprint op het gebied van printen? JWS adviseert je graag over de mogelijkheden, van refurbished apparatuur tot energiebeheer. Neem contact op of vraag een offerte aan.
