Printers voor het onderwijs

Je zoekt printers die betrouwbaar blijven draaien, ook bij hoge volumes en veel gebruikers. Geen wachttijden, geen storingen, gewoon snel printen en scannen wanneer het nodig is. Zo blijft alles doorlopen, ook tijdens drukke momenten.

We kijken naar je gebruik, aantal gebruikers en printvolume en adviseren een printer die daarbij past. Zo weet je zeker dat je een keuze maakt die aansluit op jouw school en dagelijkse praktijk.

Vind jouw ideale printer

Beantwoord een paar vragen en ontvang een persoonlijk advies over de beste printoplossing voor jou.

Ontvang jouw persoonlijk advies

Op basis van jouw keuzes adviseren wij 1–3 geschikte printers. Laat je gegevens achter en ontvang direct een persoonlijk voorstel.

Alles onder één dak

Het voordeel van JWS is dat wij alles onder een dak hebben op het gebied van Print & Document Solutions. Zo kunnen we jou met alle mogelijke middelen helpen om je volledig te ontzorgen.

KonicaMinolta 77

Printers

Onze machines leveren een uitstekende kwaliteit, terwijl de kosten laag blijven. Zo kun je besparen zonder concessies te doen aan kwaliteit. Onze machines zijn gebruiksvriendelijk en maakt printwerk voor iedereen eenvoudig.

Cloud printing via Microsoft 365 zo stel je het goed in scaled

Document Solutions

Automatiseer herhalende taken om werkdruk te verminderen en middelen te sparen. Met onze slimme oplossingen beheert en deel je documenten naadloos zodat jouw team overal toegang heeft tot de benodigde informatie.

Service bij printer leasen

Service & Support

Onze ervaren specialisten staan voor je klaar om technische kwesties snel en adequaat op te lossen. Met actief monitoren voorkomen wij problemen voordat ze ontstaan. Zo blijft jouw bedrijf zorgeloos draaien. Wel zo fijn!

Kantoorprinter kopen bij JWS

Een printer die werkt voor leerlingen en docenten

Binnen een school wordt een printer door veel verschillende mensen gebruikt. Leerlingen, docenten en administratie moeten er allemaal snel mee kunnen werken, zonder uitleg of ingewikkelde stappen. Je wilt dat iedereen direct begrijpt hoe het werkt en zonder fouten kan printen of scannen.

Daarom zorgen we dat je printers logisch en eenvoudig in gebruik zijn. Denk aan duidelijke bediening, snel inloggen en direct printen vanaf elk apparaat. Zo voorkom je vragen, fouten en onnodige vertraging. Iedereen kan zelfstandig werken en jij houdt rust in de organisatie.

Printer voor het onderwijs zonder gedoe

Je zoekt printers die gewoon werken binnen je school. Betrouwbaar bij hoge volumes, eenvoudig in gebruik en zonder onverwachte kosten. Met de juiste inrichting houd je controle over wie wat print en voorkom je verspilling.

Printer voor het onderwijs
DSC 9360

Herken je dit binnen jouw onderwijsinstelling?

Binnen het onderwijs werk je met strakke budgetten en hoge printvolumes. Leerlingen, docenten en administratie printen dagelijks grote hoeveelheden, terwijl een grote investering in printers vaak niet wenselijk is. Tegelijk maken veel gebruikers gebruik van dezelfde apparaten, waardoor je behoefte hebt aan overzicht en controle zonder dat het ingewikkeld wordt.

Daarnaast heb je vaak een klein IT-team dat het al druk genoeg heeft. Je wilt dat printers gewoon werken, zonder storingen of extra beheer. Ondertussen wil je wel inzicht in wie wat print en waar de kosten naartoe gaan, zodat je grip houdt op je budget en verspilling voorkomt.

Herkenbaar? Bekijk hoe wij dit oplossen ↓

Klanten aan het woord

Zo regel je printers slim binnen het onderwijs

Je wilt printers die betaalbaar zijn en eenvoudig te beheren. Door te kiezen voor printers leasen houd je controle over je kosten en voorkom je grote investeringen. Met PaperCut beheer je het printgebruik per leerling of medewerker en voorkom je verspilling.

Daarnaast wil je inzicht in wat er gebeurt. Met oplossingen gericht op kosten besparen zie je wie wat print en waar je kunt bijsturen. Zo houd je grip op je budget en blijven je printers optimaal presteren.

Wat zijn Managed Print Services
DSC 9293

Printers die passen bij het onderwijs

In het onderwijs heb je printers nodig die betrouwbaar blijven draaien, ook bij intensief gebruik en veel gebruikers. Of het nu gaat om klaslokalen of administratie, je wilt dat alles werkt zonder storingen en geschikt is voor hoge volumes.

Daarnaast richten we de printers zo in dat je inzicht hebt in gebruik en kosten per leerling of afdeling. Met software zoals PaperCut houd je controle en voorkom je verspilling, zodat je het maximale uit je printers haalt.

Advies dat past bij jouw school en situatie

Geen enkele onderwijsinstelling is hetzelfde. Je hebt te maken met verschillende locaties, gebruikers en budgetten. Daarom kijken we altijd naar jouw situatie voordat we een printer adviseren. Zo voorkom je dat je te veel betaalt of een printer krijgt die niet goed aansluit op je gebruik.

We denken met je mee over aantallen, plaatsing en inrichting, zodat alles logisch werkt in de praktijk. Je krijgt een voorstel dat past bij jouw school, zonder onnodige complexiteit. Zo weet je zeker dat je een keuze maakt waar je op kunt vertrouwen.

DSC 8459

Wij zijn

JWS Logo 2024 home

Veiligheid

Bij JWS zorgen we voor een veilige werkomgeving en betrouwbare samenwerkingen. Hierbij staat het welzijn en de bescherming van onze klanten en medewerkers voorop.

Samenwerking

Wij geloven in de kracht van teamwork. Ons team werkt in een open cultuur gebaseerd op wederzijds vertrouwen. Zo halen we samen de beste resultaten.

Innovatie

Als pionier op het gebied van printoplossingen blijven we vernieuwende technologieën ontwikkelen. Zo bieden we onze klanten steeds vooruitstrevende oplossingen.

Uitmuntendheid

Bij JWS streven we naar operationele en financiële topprestaties. Zo zetten we de standaard in onze branche en zijn we een voorbeeld voor anderen.

DSC 8529

Veelgestelde vragen binnen het onderwijs

Ja, met PaperCut kun je per leerling, student of afdeling eenvoudig een eigen printbudget instellen. Zo bepaal je precies hoeveel er geprint mag worden en voorkom je dat er onnodig veel wordt geprint. Dit zorgt niet alleen voor lagere kosten, maar maakt gebruikers ook bewuster van hun printgedrag.

Daarnaast geeft het je direct inzicht in het gebruik binnen je organisatie. Je ziet wie wat print en waar eventueel bijgestuurd moet worden. Dit maakt het makkelijker om grip te houden op je budget en voorkomt verrassingen achteraf. Met PaperCut maak je printen binnen het onderwijs overzichtelijk en beheersbaar.

Ja, voor veel onderwijsinstellingen is printers leasen vaak de meest logische keuze. In plaats van een grote investering vooraf betaal je een vast bedrag per maand. Hierin zitten onderhoud, toners en service inbegrepen, waardoor je niet voor onverwachte kosten komt te staan.

Daarnaast geeft het je financiële rust en voorspelbaarheid. Je weet precies waar je aan toe bent en kunt beter plannen binnen je budget. Zeker in het onderwijs, waar budgetten strak zijn, is dat een groot voordeel. Met printers leasen houd je controle over je kosten en zorg je dat je altijd beschikt over goed werkende apparatuur.

Ja, met oplossingen gericht op kosten besparen krijg je volledig inzicht in het printgebruik binnen je organisatie. Je ziet precies wie wat print, wanneer dat gebeurt en op welke printer. Dit maakt het mogelijk om gericht bij te sturen en onnodige kosten te voorkomen.

Daarnaast helpt dit je om beter onderbouwde keuzes te maken. Je baseert beslissingen niet op gevoel, maar op data. Zo kun je budgetten slimmer verdelen en verspilling tegengaan. Met kosten besparen creëer je overzicht en zorg je dat je printomgeving efficiënt blijft werken.

Ja, onze systemen zijn zo ingericht dat je meerdere locaties eenvoudig kunt beheren. Met centraal beheer via print management houd je overzicht over alle printers en gebruikers, ongeacht waar ze staan. Je hoeft dus niet per locatie alles apart te regelen.

Daarnaast zorgt dit voor minder werk en minder fouten. Aanpassingen voer je één keer door en zijn direct overal zichtbaar. Dit maakt je organisatie schaalbaar en overzichtelijk, ook als je groeit. Met print management houd je grip op je volledige printomgeving vanuit één centrale plek.

Ja, met oplossingen zoals cloud printing kunnen leerlingen en studenten printen vanaf hun eigen apparaat. Of het nu gaat om een laptop, tablet, Chromebook of smartphone, het werkt eenvoudig en zonder ingewikkelde installatie.

Dit is ideaal voor scholen die werken met een BYOD-beleid. Leerlingen kunnen direct printen waar en wanneer ze dat nodig hebben, terwijl jij controle houdt over het gebruik. Met cloud printing combineer je gebruiksgemak met beheer en overzicht.

Nee, dat is geen probleem, want wij nemen het technische werk uit handen. We verzorgen de volledige installatie en inrichting, zodat alles direct goed werkt binnen jouw organisatie. Je hoeft dus geen uitgebreide IT-kennis te hebben om je printers goed te laten draaien.

Na de implementatie blijft het beheer eenvoudig en overzichtelijk. Je IT-team hoeft zich niet bezig te houden met storingen of complexe instellingen. Wij zorgen voor onderhoud en ondersteuning. Met onze service blijft alles werken zonder dat het extra druk legt op je IT-afdeling.

Ja, we kunnen snel schakelen zodra je besluit om met ons samen te werken. We starten met een adviesgesprek waarin we jouw situatie en wensen in kaart brengen. Op basis daarvan maken we een voorstel dat past bij jouw organisatie.

Na akkoord verzorgen onze specialisten de volledige implementatie. Denk aan installatie, inrichting en uitleg aan medewerkers. Zo kun je snel aan de slag zonder onderbrekingen. Wil je weten hoe snel dit voor jouw school kan? Dan kun je eenvoudig een offerte of advies aanvragen.

Ja, we houden altijd rekening met de specifieke situatie van onderwijsinstellingen. Denk aan oplossingen waarbij je werkt met vaste maandkosten via printers leasen, gecombineerd met inzicht in gebruik en kosten per leerling of afdeling.

Daarnaast zorgen we dat de inrichting schaalbaar is en meegroeit met je organisatie. Je betaalt dus niet voor capaciteit die je niet gebruikt, maar hebt wel de mogelijkheid om op te schalen wanneer dat nodig is. Met printers leasen en slimme inrichting sluit alles goed aan op jouw budget en situatie.

Ja, denk aan zorg, mkb bedrijven en advocatuur en legal, waar andere eisen gelden op het gebied van beveiliging, gebruik en kosten.

Door onze ervaring in verschillende branches weten we wat er speelt en waar je op moet letten. Je krijgt dus geen standaardaanpak, maar iets dat past bij jouw organisatie. Benieuwd naar alle mogelijkheden? Bekijk dan alle sectoren en ontdek wat het beste bij jouw situatie past.

Heb je een andere vraag? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag verder!