Ben je op zoek naar een printer voor je kantoor die alles kan? Dan is een all in one office printer een slimme keuze. Deze multifunctionele apparaten combineren printen, scannen, kopiëren en soms zelfs faxen in één handig systeem. Ideaal als je ruimte wilt besparen, efficiënt wilt werken en kosten wilt beheersen.
In deze blog leggen we uit wat een all in one printer precies is, wat de voordelen zijn en waar je op moet letten bij het kiezen van het juiste model. We sluiten af met een aantal goede voorbeelden van betrouwbare printers voor zakelijk gebruik.
Wat is een all in one office printer?
Een all in one office printer – ook wel multifunctionele printer genoemd – is een apparaat dat meerdere taken aankan. Denk aan:
- Printen, in kleur of zwart-wit
- Scannen, bijvoorbeeld naar e-mail of cloudopslag
- Kopiëren
- Eventueel faxen
Voor kantoren is dit extra handig. Je hebt geen losse apparaten meer nodig, bespaart ruimte en stroom, en alles werkt vanuit één systeem.
De voordelen van een all in one printer op kantoor
Je bespaart ruimte
In plaats van drie of vier losse apparaten heb je er maar één nodig. Zeker in kleinere kantoren is dat een groot voordeel.
Kosten blijven beheersbaar
Niet alleen de aanschaf is voordeliger, ook het stroomverbruik en onderhoud zijn lager dan bij meerdere losse machines.
Sneller en efficiënter werken
Je hoeft niet meer van de ene naar de andere machine te lopen. Alles gebeurt op één plek, wat je werkproces versnelt.
Slimme software en koppelingen
Moderne all in one printers werken goed samen met platforms als Microsoft 365, Dropbox of Google Drive. Je scant documenten bijvoorbeeld direct naar de juiste map.
Eenvoudig beheer
Met beheertools stel je rechten in per gebruiker, bekijk je het verbruik en beheer je taken op afstand.
Waar let je op bij het kiezen van een all in one office printer?
Snelheid en capaciteit
Hoeveel pagina’s per minuut (ppm) print het apparaat? Voor kleine kantoren is 25 tot 40 ppm vaak genoeg. Kijk ook naar hoeveel papier er in kan en of dubbelzijdig printen mogelijk is.
Printkwaliteit
Professioneel ogende documenten zijn belangrijk. Let op de afdrukresolutie en de kwaliteit van kleuren en details.
Scannerfuncties
Kan het apparaat dubbelzijdig scannen? Kun je scans opslaan in de cloud of mailen? Dat maakt veel verschil in het gemak.
Verbinding en gebruiksgemak
Een goede all in one printer heeft Wi-Fi, Ethernet en ondersteuning voor mobiel printen. Ook een helder touchscreen en eenvoudige bediening zijn belangrijk.
Beveiliging
Je werkt met vertrouwelijke documenten. Let daarom op gebruikersverificatie, veilige opslag van scans en mogelijkheden voor afdrukbeveiliging.
Onderhoud en service
Is er een servicecontract mogelijk? Wordt het apparaat geleverd met ondersteuning, installatie en onderhoud? Dat voorkomt verrassingen.
Goede all in one printers voor zakelijk gebruik
Konica Minolta Bizhub C4051i
De Konica Minolta Bizhub C4051i is een compacte kleurenprinter die snelheid en gebruiksgemak combineert. Met 40 pagina’s per minuut en een intuïtief touchscreen is dit een betrouwbare oplossing voor kleine tot middelgrote teams. Hij is stil, energiezuinig en biedt functies zoals dubbelzijdig printen en geavanceerde scanopties.
Epson WorkForce Pro WF-C5890DWF
De Epson WorkForce Pro WF-C5890DWF is een inkjetprinter zonder opwarmtijd. Je hebt dus snel je eerste afdruk. Dit model is bijzonder zuinig in gebruik en biedt functies zoals dubbelzijdig printen, mobiel printen en een automatische documentinvoer. Ideaal voor wie duurzaamheid belangrijk vindt.
Ricoh IM C3010A
De Ricoh IM C3010A is een veelzijdige all in one printer met veel uitbreidingsmogelijkheden. Met 30 pagina’s per minuut, goede beveiligingsopties en cloudintegratie is dit een uitstekende keuze voor kantoren met gevarieerde printbehoeften. Het apparaat is modulair opgebouwd en eenvoudig te bedienen.
Epson WorkForce Enterprise AM-C5000 / AM-C6000
De Epson WorkForce Enterprise AM-C5000 en AM-C6000 zijn ontworpen voor hogere printvolumes. Ze combineren snelheid, energiezuinigheid en lage verbruikskosten. Door hun betrouwbaarheid en hoge afdruksnelheid zijn ze perfect voor grotere kantoren of intensief gebruik.
Konica Minolta Bizhub C250i / C300i
De Konica Minolta Bizhub C250i en C300i bieden een mooie balans tussen prestaties en gebruiksgemak. Ze leveren heldere kleurenprints, hebben goede beveiligingsfuncties en zijn makkelijk te beheren. Door hun compacte formaat zijn ze ook geschikt voor kleinere werkplekken.
Ricoh IM C2010 / IM C300 / MP C4510A
De Ricoh IM C2010, IM C300 en MP C4510A bieden slimme scanfuncties, cloudintegratie en een hoge afdrukkwaliteit. Ze zijn ideaal voor groeiende bedrijven die zoeken naar flexibiliteit en schaalbaarheid in hun printomgeving. De bediening is eenvoudig en intuïtief.
Wat kost een all in one kantoorprinter?
De prijs hangt af van wat je nodig hebt. Een aantal richtlijnen:
- Aanschaf: vanaf €500 voor basismodellen tot €5.000 of meer voor high-end systemen
- Leasen: gemiddeld €25 tot €150 per maand, vaak inclusief service en toners
- Afdrukkosten: zwart-wit onder €0,01 per pagina, kleur tussen de €0,04 en €0,08
- Service en toners: bij lease inbegrepen, bij koop vaak apart via contract
Maak vooraf een inschatting van hoeveel je print per maand. Dat helpt bij het maken van de juiste keuze.
Kopen, huren of leasen?
- Kopen: geschikt als je voor langere tijd een vaste printer wilt zonder maandelijkse kosten
- Leasen: handig als je vaste kosten en goede service wilt. Vaak inclusief installatie, onderhoud en toners
- Huren: ideaal voor tijdelijke inzet of projectlocaties. Flexibel, zonder langdurige verplichtingen
Refurbished all in one printers: slim alternatief
Een refurbished printer is een opgeknapt apparaat dat weer als nieuw functioneert. Zeker bij betrouwbare leveranciers is dit een interessante optie.
Voordelen:
- Tot 60% goedkoper
- Vaak geleverd met garantie en installatie
- Minder belasting voor het milieu
Let op: kies altijd een model dat bedoeld is voor zakelijk gebruik, en laat je goed adviseren.
Veelgestelde vragen
Is een all in one printer geschikt voor een druk kantoor?
Ja, mits je kiest voor een model met voldoende capaciteit en snelheid. Kijk naar het aanbevolen maandelijks printvolume.
Wat is het verschil met een thuisprinter?
Zakelijke printers zijn sneller, steviger gebouwd en hebben meer mogelijkheden voor beheer en beveiliging.
Is een laser- of inkjetprinter beter?
Laser is goedkoper bij veel zwart-wit prints. Inkjet is stiller, energiezuiniger en beter voor kleurendocumenten met veel details.
Kun je een all in one printer ook leasen?
Ja. Steeds meer bedrijven kiezen voor lease inclusief onderhoud en levering van verbruiksartikelen.
Tot slot
Een all in one office printer is een slimme keuze als je ruimte, tijd en geld wilt besparen. Door goed te kijken naar je printbehoeften, kun je het juiste model kiezen. Let op snelheid, gebruiksgemak, kwaliteit en service.
Of je nu koopt, huurt of least: zorg dat de printer past bij je werkomgeving en team. Zo werk je efficiënter, zonder onderbrekingen of frustratie.
