Output management

Bij JWS bieden we uitgebreide oplossingen voor output management om ervoor te zorgen dat uw bedrijfsdocumenten altijd op de juiste plek terechtkomen. Met onze software beheert u zowel digitale als printuitvoer centraal. Elk document wordt automatisch naar de juiste ontvangers of apparaten gestuurd.

Of het nu medewerkers zijn die toegang moeten hebben tot actuele informatie, of klanten die een orderbevestiging per post ontvangen. Met output management van JWS weet iedereen altijd wat er speelt. Dit draagt bij aan een efficiëntere bedrijfsvoering.

Bovendien integreren onze oplossingen naadloos met uw huidige systemen zoals ERP- en CRM-pakketten. U hoeft dus geen tijd te besteden aan integratie, maar profiteert direct van een geoptimaliseerde documentenstroom.

Voordelen van output management

Met output management bespaart u kosten en optimaliseert u processen binnen uw organisatie. Door multifunctionele apparaten te gebruiken, vermindert u het aantal afzonderlijke printers en scanners. Dit maakt het beheer een stuk eenvoudiger.

Daarnaast biedt output management een verbeterde beveiliging. Vertrouwelijke documenten worden alleen geprint na authenticatie met ‘follow me’ printen. Dit voorkomt lekken van gegevens. Dankzij pincodes, badges en NFC hebben alleen geautoriseerde gebruikers toegang tot de juiste informatie.

Met uitvoer beheer kunnen beheerders de documentenstroom naadloos integreren met bestaande systemen. Ze kunnen rapporten genereren over zowel digitale als fysieke uitvoer. Dit zorgt voor transparantie en efficiëntie binnen uw bedrijfsprocessen.

Integratiemogelijkheden met output management

We bieden flexibiliteit met oplossingen voor output management die naadloos in uw omgeving passen. Kies uit een installatie op locatie, een cloudgebaseerd portaal of hybride varianten.

Zo past onze software perfect in zowel kleine als grote omgevingen. Voor bedrijven met mensen van buitenaf bieden we printfuncties voor gasten. Hiermee kunnen bezoekers eenvoudig en veilig printen zonder interne toegang.

Of u nu een traditioneel of een modern netwerk hebt, wij bieden oplossingen op maat. Van kleine kantoren tot bedrijfsomgevingen. Met onze software voor output management kunnen we naadloos samenwerken.

Dit dankzij uitgebreide integratiemogelijkheden met bijvoorbeeld ERP-, CRM- en SharePoint-systemen. Profiteer onmiddellijk van een geoptimaliseerde documentenstroom dankzij een eenvoudige koppeling met uw bestaande systemen.

Toekomstgerichte output management oplossingen

We anticiperen voortdurend op snel veranderende technologische mogelijkheden. We volgen ontwikkelingen zoals kunstmatige intelligentie en cloud computing op de voet.

Op deze manier zijn we in staat om output management oplossingen van de toekomst te leveren. Dankzij AI kan onze software bijvoorbeeld anticiperen op document behoeften. We maken ook gebruik van zelflerende systemen.

Daarnaast hebben we toegang tot enorme cloud capaciteiten. Hierdoor kunnen documenten onbeperkt en veilig worden opgeslagen en gedeeld. Ongeacht waar uw medewerkers zich bevinden.

Samen met onze klanten blijven we innoveren en outputmanagement toepassen in omgevingen met meerdere clouds. Zo bouwen we voortdurend aan de digitale werkplek van morgen.

Samen aan de slag met de mogelijkheden van output management

Output management biedt veel voordelen op het gebied van efficiëntie, veiligheid en kostenbesparing. JWS kan uw organisatie ondersteunen met flexibele, toekomstgerichte oplossingen.

Onze experts denken graag met u mee over hoe output management in uw specifieke situatie kan worden geïmplementeerd. Van kleinschalige pilots tot grootschalige implementatie, wij leveren oplossingen op maat.

Neem contact met ons op om een vrijblijvende demo in te plannen. Ervaar zelf hoe onze software aansluit bij uw behoeften.